Proje brifi tasarımcının tahminde bulunmasını azaltır. Yeni siteden beklenen iş sonucunu, hedef müşteriyi ve karar verecek kişiyi bir sayfada toplamak bütçeyi daha sağlıklı planlamanızı sağlar.
Uygulama adımları
- Birincil ziyaretçi grubunun ihtiyacını kendi cümlesiyle tanımlayın.
- Zorunlu sayfaları isteğe bağlı özelliklerden ayırıp önceliklendirin.
- İçerik tesliminden sorumlu kişiyi ve onay tarihlerini belirleyin.
Örnek durum
Bir danışmanlık şirketinin önceliği çevrimiçi ödeme değil nitelikli görüşme talepleri olabilir. Brif bu ayrımı açıkça göstermelidir.
Dikkat edilmesi gerekenler
Beğendiğiniz sitenin bütün özelliklerini istemek yerine her özelliğin iş hedefiyle ilişkisini sorgulayın.
Planlama ve kontrol
İşin tamamlandığını gösteren kabul ölçütlerini başlangıçta yazın. Kaç sayfanın hazır olacağı, hangi bilgilerin teslim edileceği ve hangi bağlantıların çalışacağı somut biçimde tanımlanabilir. Revizyon görüşmesinde bu liste üzerinden ilerlemek kişisel beğeniyle işlevsel eksikliği ayırır. Sonradan eklenen yeni talepler ise mevcut kapsamı belirsizleştirmeden ayrı bir iş olarak değerlendirilebilir.
Proje anlatımında başlangıç ihtiyacı, yapılan iş ve teslim kapsamı ayrı cümlelerle açıklanabilir. Bu yapı ziyaretçinin benzer bir ihtiyacı olup olmadığını anlamasına yardımcı olur. Ölçülmüş sonuç yoksa tasarım veya süreç değişikliği anlatılmalıdır. Müşteriye ait marka ve ekran görüntülerinin hangi kanallarda kullanılabileceği de yayın öncesinde netleştirilmelidir.
Sayfa düzeninde görsel öncelik ile iş önceliği birbirini desteklemelidir. En önemli bilginin yalnızca en alta yerleştirilmesi ziyaretçinin kararını geciktirebilir. Tasarım değerlendirmesinde örnek metin yerine gerçek uzunluktaki içerik kullanılmalıdır. Kısa bir başlıkla sorunsuz görünen kart, gerçek hizmet adı eklendiğinde taşabilir veya önemli açıklamayı görünmez hale getirebilir.
Açıklamayı değerlendirirken okuyucunun önceden ne bildiğini varsaydığınızı gözden geçirin. İşletme içinde herkesin anladığı bir terim yeni müşteri için belirsiz olabilir. Kısa bir örnek veya kapsam sınırı eklemek soruyu netleştirebilir. Örneklerin temsili olduğunu belli etmek, açıklayıcı anlatımla gerçek proje sonucu arasındaki ayrımı korur.
Teklif tablosunda tutarın yanında ödeme dönemi de bulunmalıdır. İlk yıl ve sonraki yıl maliyetlerini ayrı okumak, başlangıçta uygun görünen bir seçeneğin toplam giderini anlamayı kolaylaştırır. Ek hizmet gerekirse önce kapsam ve bedel yazılı netleştirilmelidir. Bu yaklaşım müşterinin talebini değiştirmesini engellemez; değişikliğin bütçeye etkisini görünür kılar.
Metni ilk kez okuyan bir işletme sahibinin sorusunu düşünün. Giriş bölümünden sonra okuyucunun elinde hangi yeni bilgi kalıyor?
Sonucu işletmenizin gerçek ihtiyaçlarıyla değerlendirin.
İşletmenizin ihtiyacına uygun kapsamı belirlemek için hizmet seçeneklerimizi inceleyebilirsiniz. Örnekleri kendi çalışma biçiminize uyarlayın; uygulama öncesinde işletmenize ait bilgileri doğrulayın.