Profil yönetimi işletmenin kontrolünde kalmalıdır. Hizmet sağlayıcıyla çalışırken kişisel hesap şifresi paylaşmak yerine uygun yönetim yetkileri kullanmak devri kolaylaştırır.
Uygulama adımları
- İşletmenin erişebildiği ana sahip hesabını doğrulayın.
- Çalışan ve hizmet sağlayıcı yetkilerini görevlerine göre gözden geçirin.
- İş ilişkisi bittiğinde erişimlerin kaldırılmasını teslim planına ekleyin.
Örnek durum
Ajans değişikliğinde profilin yeniden açılması yerine mevcut kaydın yetkileri düzenlenebilir.
Dikkat edilmesi gerekenler
Tek erişimin eski çalışanın kişisel hesabında kalmasına izin vermeyin.
Planlama ve kontrol
Erişimleri kişi ve görev bazında kaydetmek devir sırasında kolaylık sağlar. Günlük içerik düzenleyen kullanıcının bütün teknik ayarlara erişmesi her zaman gerekmez. Hesap ayrılığı, bir değişikliğin kim tarafından yapıldığını izlemeyi de kolaylaştırır. Çalışan veya hizmet sağlayıcı değiştiğinde eski erişimleri kontrol etmek, bakım planının düzenli bir parçası olmalıdır.
Profil üzerinde işlem yapan kişilerin görevlerini belirlemek bilgi tutarlılığını korur. Bir kişi saatleri değiştirirken diğerinin eski bilgiyi yeniden girmesi önlenmelidir. Platformun seçenekleri zaman içinde değişebileceğinden uygulama sırasında resmi yönetim ekranı esas alınır. İşletmeyle ilgili doğrulanamayan bir bilgi varsa tahmin ederek doldurmak yerine yetkili kişiden netleştirilmelidir.
İşin tamamlandığını gösteren kabul ölçütlerini başlangıçta yazın. Kaç sayfanın hazır olacağı, hangi bilgilerin teslim edileceği ve hangi bağlantıların çalışacağı somut biçimde tanımlanabilir. Revizyon görüşmesinde bu liste üzerinden ilerlemek kişisel beğeniyle işlevsel eksikliği ayırır. Sonradan eklenen yeni talepler ise mevcut kapsamı belirsizleştirmeden ayrı bir iş olarak değerlendirilebilir.
Gerçek kullanım denemesinde ziyaretçiye bir görev verin: ilgili hizmeti bulması, kapsamını okuması ve iletişime geçmesi gibi. Nerede duraksadığını izleyin. Açıklama yapmadan tamamlanamayan adım, tasarımın daha anlaşılır hale getirilmesi gereken noktayı gösterebilir. Kontrolü farklı ekran büyüklüğünde tekrarlamak sorunun yalnızca tek cihazla sınırlı olup olmadığını ayırır.
Teklif tablosunda tutarın yanında ödeme dönemi de bulunmalıdır. İlk yıl ve sonraki yıl maliyetlerini ayrı okumak, başlangıçta uygun görünen bir seçeneğin toplam giderini anlamayı kolaylaştırır. Ek hizmet gerekirse önce kapsam ve bedel yazılı netleştirilmelidir. Bu yaklaşım müşterinin talebini değiştirmesini engellemez; değişikliğin bütçeye etkisini görünür kılar.
Görsel arşivinde kaynak adresi, fotoğrafçı, lisans ve kullanım yeri birlikte saklanabilir. Böylece sonraki tasarım değişikliğinde dosyanın nereden geldiği tekrar araştırılmaz. Alternatif metin fotoğrafta gerçekten görünen unsurları açıklamalıdır.
Uygulama sonuçlarını işletmenizin ihtiyaçlarıyla birlikte değerlendirin.
İşletmenizin ihtiyacına uygun kapsamı belirlemek için hizmet seçeneklerimizi inceleyebilirsiniz. Örnekleri kendi çalışma biçiminize uyarlayın; uygulama öncesinde işletmenize ait bilgileri doğrulayın.