İçerik brifi yazara yalnızca kelime listesi vermemelidir. Okuyucunun bilgisi, sorusu ve yazıdan sonra vereceği karar netleştiğinde anlatım düzeyi daha doğru seçilir.
Uygulama adımları
- Okuyucunun konuyu ilk kez mi araştırdığını yoksa teklif mi karşılaştırdığını belirtin.
- Cevaplanacak soruları ve kapsam dışında kalan ayrıntıları yazın.
- Örnek, kaynak ve iç bağlantı ihtiyacını baştan belirleyin.
Örnek durum
Küçük işletme sahibine yönelik hosting yazısı ile sistem yöneticisine yönelik rehber aynı teknik ayrıntıyı gerektirmez.
Dikkat edilmesi gerekenler
Herkese hitap etme hedefiyle belirsiz ve yüzeysel bir metin hazırlamayın.
Planlama ve kontrol
Açıklamayı değerlendirirken okuyucunun önceden ne bildiğini varsaydığınızı gözden geçirin. İşletme içinde herkesin anladığı bir terim yeni müşteri için belirsiz olabilir. Kısa bir örnek veya kapsam sınırı eklemek soruyu netleştirebilir. Örneklerin temsili olduğunu belli etmek, açıklayıcı anlatımla gerçek proje sonucu arasındaki ayrımı korur.
Metni ilk kez okuyan bir işletme sahibinin sorusunu düşünün. Giriş bölümünden sonra okuyucunun elinde hangi yeni bilgi kalıyor? Her alt başlık farklı bir ayrıntı sunuyorsa yazı ilerler; aynı öneriyi farklı sözcüklerle tekrarlıyorsa kısaltma gerekir. Teknik terimleri kısa açıklamalarla desteklemek, içeriğin uzman olmayan ziyaretçiler için de kullanılabilir olmasını sağlar.
İşin tamamlandığını gösteren kabul ölçütlerini başlangıçta yazın. Kaç sayfanın hazır olacağı, hangi bilgilerin teslim edileceği ve hangi bağlantıların çalışacağı somut biçimde tanımlanabilir. Revizyon görüşmesinde bu liste üzerinden ilerlemek kişisel beğeniyle işlevsel eksikliği ayırır. Sonradan eklenen yeni talepler ise mevcut kapsamı belirsizleştirmeden ayrı bir iş olarak değerlendirilebilir.
Adres kontrolünde görünür sayfa ile sunucunun döndürdüğü yanıt birlikte incelenmelidir. Tarayıcıda bir içerik açılması teknik yapılandırmanın her açıdan doğru olduğunu göstermez. Yönlenen adresin son hedefi, sayfa başlığı ve ziyaretçiye sunulan açıklama aynı konuyu taşımalıdır. Değişiklikten sonra menü ve eski yazılardaki bağlantıları güncellemek yeni hataların oluşmasını önlemeye yardımcı olur.
Arama görünürlüğü değerlendirilirken sayfanın hangi ihtiyacı karşıladığı merkezde tutulmalıdır. Hizmet almak isteyen ziyaretçinin kapsamı bulamaması, başlıkta doğru kelimenin geçmesiyle çözülmez. İçerik ve teknik yapı birlikte gözden geçirilmelidir. Belirli bir değişiklik için kesin sıralama veya satış sonucu vaat etmek yerine yapılan iş, gözlenen veri ve kalan belirsizlik açıkça paylaşılmalıdır.
Teklif tablosunda tutarın yanında ödeme dönemi de bulunmalıdır.
Sonuçları kaydedip işletmenizin ihtiyaçlarına göre yeniden değerlendirin.
İşletmenizin ihtiyacına uygun kapsamı belirlemek için hizmet seçeneklerimizi inceleyebilirsiniz. Örnekleri kendi çalışma biçiminize uyarlayın; uygulama öncesinde işletmenize ait bilgileri doğrulayın.