Uzun formlar bazı ziyaretçileri zorlayabilir; çok kısa formlar ise teklif için gerekli bağlamı vermeyebilir. Alanlar gerçek iş sürecine göre seçilmelidir.
Uygulama adımları
- İlk görüşmede zorunlu olan bilgileri sonradan alınabileceklerden ayırın.
- Alan adlarını müşterinin anlayacağı dille yazın.
- Gönderim sonrasında bir sonraki adımı açıkça belirtin.
Örnek durum
Web tasarım talebinde proje türü ve ulaşılabilir iletişim bilgisi başlangıç için yeterli olabilir.
Dikkat edilmesi gerekenler
Henüz ihtiyaç yokken ayrıntılı kişisel veya şirket içi bilgiler istemeyin.
Planlama ve kontrol
İletişim adımında ziyaretçinin hangi bilgiyi paylaşacağı ve sonrasında ne olacağı açık olmalıdır. Başvuruyu alan kişinin çalışma saatleri ve geri dönüş süreci işletme içinde belirlenebilir. Yanıtlanmayan taleplerin nedenini sadece siteye bağlamadan ekip akışı da incelenmelidir. Teknik olarak çalışan bağlantı, düzenli takip edilen bir iletişim süreciyle tamamlandığında anlam kazanır.
Gerçek kullanım denemesinde ziyaretçiye bir görev verin: ilgili hizmeti bulması, kapsamını okuması ve iletişime geçmesi gibi. Nerede duraksadığını izleyin. Açıklama yapmadan tamamlanamayan adım, tasarımın daha anlaşılır hale getirilmesi gereken noktayı gösterebilir. Kontrolü farklı ekran büyüklüğünde tekrarlamak sorunun yalnızca tek cihazla sınırlı olup olmadığını ayırır.
Proje anlatımında başlangıç ihtiyacı, yapılan iş ve teslim kapsamı ayrı cümlelerle açıklanabilir. Bu yapı ziyaretçinin benzer bir ihtiyacı olup olmadığını anlamasına yardımcı olur. Ölçülmüş sonuç yoksa tasarım veya süreç değişikliği anlatılmalıdır. Müşteriye ait marka ve ekran görüntülerinin hangi kanallarda kullanılabileceği de yayın öncesinde netleştirilmelidir.
Sayfa düzeninde görsel öncelik ile iş önceliği birbirini desteklemelidir. En önemli bilginin yalnızca en alta yerleştirilmesi ziyaretçinin kararını geciktirebilir. Tasarım değerlendirmesinde örnek metin yerine gerçek uzunluktaki içerik kullanılmalıdır. Kısa bir başlıkla sorunsuz görünen kart, gerçek hizmet adı eklendiğinde taşabilir veya önemli açıklamayı görünmez hale getirebilir.
Açıklamayı değerlendirirken okuyucunun önceden ne bildiğini varsaydığınızı gözden geçirin. İşletme içinde herkesin anladığı bir terim yeni müşteri için belirsiz olabilir. Kısa bir örnek veya kapsam sınırı eklemek soruyu netleştirebilir. Örneklerin temsili olduğunu belli etmek, açıklayıcı anlatımla gerçek proje sonucu arasındaki ayrımı korur.
Teklif tablosunda tutarın yanında ödeme dönemi de bulunmalıdır. İlk yıl ve sonraki yıl maliyetlerini ayrı okumak, başlangıçta uygun görünen bir seçeneğin toplam giderini anlamayı kolaylaştırır. Ek hizmet gerekirse önce kapsam ve bedel yazılı netleştirilmelidir.
İşletmenizin ihtiyacına uygun kapsamı belirlemek için hizmet seçeneklerimizi inceleyebilirsiniz. Örnekleri kendi çalışma biçiminize uyarlayın; uygulama öncesinde işletmenize ait bilgileri doğrulayın.