Bilgisayar yanında telefondan bilgi inceleyen kişiler
Fotoğraf: William Iven firmbee · William Iven 2015-02-11 (Unsplash).jpg · CC0 · Temsili görsel.

WhatsApp butonuna basılması sohbetin başladığını veya satış gerçekleştiğini kesin olarak göstermez. Bu etkileşim, iletişim yolundaki bir ara adımdır.

Uygulama adımları

  1. Tıklamayı ayrı bir etkileşim olayı olarak tanımlayın.
  2. Gerçek görüşme ve teklif taleplerini işletme kayıtlarıyla değerlendirin.
  3. Buton konumu ve mesaj metnini kullanıcı ihtiyacına göre gözden geçirin.

Örnek durum

Paket kartından gelen tıklamanın önceden hazırlanmış mesajı paket adını içerebilir; bu, görüşmenin bağlamını kolaylaştırır.

Dikkat edilmesi gerekenler

Tıklama verisini doğrudan ciro hesabına çevirmeyin. Olayın neyi ölçtüğünü raporda açıkça yazın.

Planlama ve kontrol

Veri karşılaştırmasında tarih aralıkları ve ölçüm tanımları aynı olmalıdır. Bir dönemde telefon bağlantıları, diğerinde tamamlanan görüşmeler sayılmışsa oranlar doğrudan karşılaştırılamaz. Raporun yanında kullanılan tanımı yazmak bu karışıklığı azaltır. Beklenmedik yükseliş veya düşüşte önce ölçümün çalıştığı doğrulanmalı, ardından içerik ve kampanya etkileri araştırılmalıdır.

İletişim adımında ziyaretçinin hangi bilgiyi paylaşacağı ve sonrasında ne olacağı açık olmalıdır. Başvuruyu alan kişinin çalışma saatleri ve geri dönüş süreci işletme içinde belirlenebilir. Yanıtlanmayan taleplerin nedenini sadece siteye bağlamadan ekip akışı da incelenmelidir. Teknik olarak çalışan bağlantı, düzenli takip edilen bir iletişim süreciyle tamamlandığında anlam kazanır.

Teklif tablosunda tutarın yanında ödeme dönemi de bulunmalıdır. İlk yıl ve sonraki yıl maliyetlerini ayrı okumak, başlangıçta uygun görünen bir seçeneğin toplam giderini anlamayı kolaylaştırır. Ek hizmet gerekirse önce kapsam ve bedel yazılı netleştirilmelidir. Bu yaklaşım müşterinin talebini değiştirmesini engellemez; değişikliğin bütçeye etkisini görünür kılar.

Gerçek kullanım denemesinde ziyaretçiye bir görev verin: ilgili hizmeti bulması, kapsamını okuması ve iletişime geçmesi gibi. Nerede duraksadığını izleyin. Açıklama yapmadan tamamlanamayan adım, tasarımın daha anlaşılır hale getirilmesi gereken noktayı gösterebilir. Kontrolü farklı ekran büyüklüğünde tekrarlamak sorunun yalnızca tek cihazla sınırlı olup olmadığını ayırır.

Metni ilk kez okuyan bir işletme sahibinin sorusunu düşünün. Giriş bölümünden sonra okuyucunun elinde hangi yeni bilgi kalıyor? Her alt başlık farklı bir ayrıntı sunuyorsa yazı ilerler; aynı öneriyi farklı sözcüklerle tekrarlıyorsa kısaltma gerekir. Teknik terimleri kısa açıklamalarla desteklemek, içeriğin uzman olmayan ziyaretçiler için de kullanılabilir olmasını sağlar.

Bölge bilgisini ziyaretçinin işini kolaylaştıracak ayrıntılarla destekleyin. Yüz yüze görüşme, uzaktan teslim veya yerinde hizmet farklı beklentiler oluşturur.

Sonuçları kaydedip işletmenizin ihtiyaçlarına göre yeniden değerlendirin.

İşletmenizin ihtiyacına uygun kapsamı belirlemek için hizmet seçeneklerimizi inceleyebilirsiniz. Örnekleri kendi çalışma biçiminize uyarlayın; uygulama öncesinde işletmenize ait bilgileri doğrulayın.